Upphandlingsstöd
Offentlig upphandling handlar om mer än att följa regelverket. Rätt genomfört skapar upphandling fungerande avtal, god konkurrens och långsiktiga värden för din verksamhet.
Colligio är ett konsultbolag inom offentlig upphandling. Vi hjälper kommuner, regioner, myndigheter och offentligt ägda bolag att genomföra upphandlingar som är juridiskt hållbara, affärsmässiga och möjliga att genomföra i praktiken.
Vi erbjuder upphandlingsstöd inom bland annat varor och tjänster, entreprenad, IT och sociala tjänster. Våra uppdrag kan omfatta hela upphandlingsprocessen – från behovsanalys och strategi till upphandlingsdokument, utvärdering, tilldelning och avtal – eller avgränsade delar där ni behöver extra kompetens.
Hela Colligio bakom varje uppdrag
Varje upphandling har sina egna förutsättningar. Ibland krävs djup kunskap om en viss marknad. Ibland behövs erfarenhet av komplex kravställning, entreprenad, IT-avtal, sociala tjänster eller upphandlingsjuridik. Ofta behövs flera perspektiv samtidigt.
Därför arbetar våra konsulter nära varandra. Vi delar erfarenheter, kvalitetssäkrar arbetet och tar hjälp av varandras specialistkunskap när uppdraget kräver det. För dig som kund innebär det att uppdraget inte blir beroende av en enda persons erfarenhet. Hos oss får du tillgång till hela vår samlade kompetens.
Vill du veta mer?
Kontakta oss gärna via formuläret nedan.
En lyckad upphandlingsprocess
En lyckad upphandling börjar långt innan den annonseras. De viktigaste vägvalen görs ofta tidigt – vad som faktiskt ska upphandlas, vilka behov som ska tillgodoses, hur marknaden ser ut och vilken strategi som ger bäst förutsättningar för ett bra avtal.
Marknadsdialog och behovsanalys
Många upphandlingar blir bättre när beställaren tidigt får en tydligare bild av marknaden. Vi kan stödja er i arbetet med dialoger, RFI:er och andra sätt att samla in kunskap inför upphandlingen – både internt och externt.
Kravställning och upphandlingsdokument
Tydliga och relevanta krav är avgörande för en bra upphandling. Kraven ska spegla verksamhetens behov, vara möjliga att förstå för leverantörerna och gå att följa upp under avtalstiden.
Vi hjälper er att formulera krav, administrativa villkor, kommersiella villkor och utvärderingsmodeller som hänger ihop. Vårt fokus är att upphandlingsdokumenten ska vara begripliga, rättssäkra och anpassade till det ni ska köpa.
Genomförande av upphandlingen
Vi håller ihop upphandlingen under processen, hanterar alla delar och ser till att viktiga moment dokumenteras och att arbetet sker strukturerat och likabehandlande.
Utvärdering och tilldelning
När anbuden har kommit in hjälper vi till med prövning, utvärdering och sammanställning av resultatet.
Vid behov stöttar vi även i frågor om sekretess, kommunikation med anbudsgivare och hantering av frågor efter tilldelningsbeslut.
Avtal och överlämning
Vi bistår vid avtalstecknande och uppstartsmöten och avtalsförvaltning. Vid behov tar vi också fram stöd för avtalsuppföljning, så att viktiga krav och åtaganden kan följas upp under avtalstiden.
Samordnad upphandling
Vi kombinerar juridisk kvalitet, affärsmässighet och praktisk erfarenhet från ett stort antal upphandlingar. Det gör att vi inte bara säkerställer att upphandlingen följer regelverket – utan också att den fungerar i verkligheten.
Hållbar upphandling
Vi hjälper er att integrera miljö, klimat och hållbarhetskrav i upphandlingen. Fokus ligger på att skapa verklig effekt och långsiktig affärsnytta.